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Corso Pratico-Informatico Di Amministrazione E Management Per L'odontoiatra: Contabilità, Fisco E Rendimento Delle Prestazioni 2016


Francesco Simoni

Risposte migliori

Francesco Simoni
STAFF


Il “Corso pratico” in poche righe

 

L’assunto principale sui cui si regge la decisione di iscriversi a questo corso è semplice e chiaro: uno studio ben amministrato fa invariabilmente più soldi di quello che lo è in modo approssimativo. I dati di chi ha messo in pratica quanto ricevuto nel corso, lo dimostrano ampiamente. E il risultato è stato raggiunto dal grande studio come dal professionista che lavora da solo. In altri termini, in mancanza di solide procedure amministrative ogni progresso nella professione non sarà pienamente sfruttato, le potenzialità saranno depresse, parte del tempo dedicato sarà sprecato.

 

Il corso è progettato affinché il Partecipante sia subito in grado di trasfondere quanto riceve nelle sue operazioni di tutti i giorni, con la massima probabilità di riuscita. Infatti, alla fornitura di solidissime nozioni sempre coerenti con la cultura professionale odontoiatrica, garantite dalla qualificazione del Relatore e dalla sua consolidata esperienza, è associato uno strumento informatico specialistico per l’amministrazione dello studio, efficacissimo e di semplice impiego. E' un software esclusivo e riservato a chi frequenta questo corso, ha già dieci anni di sviluppo ed è regolarmente impiegato negli studi di numerosi già partecipanti.

 

Con questo software il Partecipante avrà nelle sue mani un nuovo completo sistema di amministrazione dell'attività che, oltre a dargli importanti informazioni per la conduzione dello studio, in base al criterio del “doppio controllo” (si veda il video) gli darà anche la sicurezza che gli altri sistemi con cui gestisce movimenti di denaro e che continueranno ad esistere, il "gestionale" odontoiatrico, la contabilità obbligatoria tenuta dal commercialista, la banca, funzionino bene. Infatti, la presenza di più sistemi contabili quali quelli appena indicati, se non comunicano fra di loro, può generare, in assenza di una procedura di verifica, sprechi, dispersioni e ammanchi a causa di errori, dimenticanze o comportamenti non corretti di chi li impiega. Senza un apposito controllo, questi diffusi problemi non vengono alla luce, e nel silenzio continuano a produrre effetti negativi. Al contrario, avere un sistema che fa emergere i problemi consente di intervenire.

 

Questa proposta dunque, non riguarda soltanto delle lezioni in aula, e precisamente quelle dei due incontri in tre giornate l’uno in cui si articola il corso, dedicati ad argomenti diversi e frequentabili anche singolarmente, ma comprende la consegna di un software per uso quotidiano. Inoltre, per assicurare la massima probabilità di riuscita, sono consegnati degli esaurienti manuali, formati per consentire al Partecipante di utilizzare concetti e software in piena autonomia, ed è compreso nella quota di partecipazione un periodo di assistenza, via Internet on demand, data personalmente dal Relatore dopo gli incontri, per correggere, aiutare, motivare.

 

 

Titoli, esperienza e tecnologia a garanzia del risultato

 

Mentre sull’argomento “gestione dello studio” proliferano relatori senza laurea, e proposte i cui programmi sono confezionati con il linguaggio delle “tecniche di vendita” non avendo evidentemente un vero contenuto, qui si tratta di una proposta che non solo è basata su un Relatore qualificato al massimo livello rispetto ai temi trattati, ma anche su una metodologia didattica collaudatissima. E’ infatti ad oggi l’unico corso veramente pratico: il Partecipante esegue in modo attivo e continuo delle esercitazioni, che lo portano non solo a dominare i fatti che determinano la salute economica del suo studio, ma anche ad addestrarsi nell’uso di un software specialistico ed esclusivo che potrà poi impiegare tutti i giorni.

 

Questa formula, tipica del Relatore, continuamente migliorata dall’osservazione, grazie a tecnologie remote control e cloud, di quanto i partecipanti hanno concretamente fatto e ottenuto con i mezzi informatici loro forniti, è stata definita in molti corsi tenuti in un lungo arco di tempo. Dalle prime esperienze del 1996 presso il Centro di Odontoiatria Operativa di Padova, poi in corsi organizzati in proprio nel biennio 1998-1999, i primi con l’impiego di un software appositamente sviluppato, e infine, fino ad arrivare all’attuale formulazione in due incontri, nel periodo 2005-2013 attraverso i numerosi corsi tenuti presso Dental Trey. Dal 2014 il corso è organizzato da ODONTOline e si tiene più volte l’anno nelle sedi di Roma e Milano.

 

L’argomento iniziale fu la misurazione del vero rendimento delle prestazioni e i metodi per sostenerlo, in quanto il Relatore si accorgeva che se non rendono a sufficienza non c’è modo per salvare lo studio da situazioni di carenza monetaria e stagnazione. Emergeva quindi l’esigenza di sapere come fare una corretta valorizzazione economica del lavoro eseguito, come valutare la congruità dei risultati economici ottenuti anche rispetto al tempo impiegato, come prendere decisioni informate sui prezzi da chiedere, come sapere dove sono le criticità e i modi per eliminarle. Dal 2004 l’aspetto strettamente monetario, che è il riflesso di quello economico, si è affiancato a quello del rendimento, ed è stato affrontato a partire dal controllo e recupero dei crediti e dalla previsione delle uscite, cui poi si è aggiunto il controllo di tutte le movimentazioni di denaro in quanto veniva invariabilmente rilevato che, in mancanza di adeguate procedure, parte dell’incasso rischiava la dissipazione. Dal 2007 si è sviluppato l’argomento fiscale, con un software destinato a prevedere in corso d’anno il risultato dello studio di settore, nell’ottica del risparmio fiscale. Oggi, i tre argomenti sono stati integrati a livello informatico: le movimentazioni di denaro forniscono i dati per la programmazione fiscale, non più limitata allo studio di settore ma estesa anche al quadro E di Unico, per l’analisi dei costi fissi e orari, per la fornitura al commercialista di dati chiari e ordinati. La misura di costi e profitti è impiegata non solo per conoscere e programmare gli utili reali e prendere le decisioni sui prezzi, ma anche per la misura della liquidità effettivamente disponibile e per la migliore organizzazione delle operazioni ai fini del potenziamento della loro resa.

 

Tali evoluzioni sono state carburate da una miscela di tre elementi: il primo è la padronanza degli argomenti da parte del Relatore, data da una lunghissima pratica di osservazione di situazioni e risultati negli studi dentistici, svolte nelle numerose e significative esperienze di consulenza; il secondo la possibilità, sempre più estesa mano a mano che i software del corso si sono diffusi, di confrontare i risultati di più studi in modo omogeneo e così individuare le migliori pratiche, riproponendole come modello di riferimento (attività organizzata nel “Progetto benchmark” cui partecipano, facoltativamente, molti degli studi i cui titolari hanno frequentato il corso); infine l’impegno personale del Relatore ad intraprendere e continuare un percorso di formazione, che dalla laurea magistrale in economia aziendale lo ha portato, nel periodo in cui il “corso pratico” è cresciuto, a diventare un esperto programmatore informatico ed infine un Dottore commercialista abilitato, massima garanzia della verificazione degli aspetti contabili e fiscali trattati.

 

 

Come si ottengono i risultati

 

Ogni studio abbisogna dell’attenzione, tempo, del suo o dei suoi titolari alle questioni amministrative. Si tratta, per esempio, del controllo della regolarità del flusso di incassi e di pagamenti e della loro corrispondenza ai documenti, della “messa in bella copia” della produzione eseguita del giorno per verificarne effettività, rispetto del piano stabilito in agenda e corretta valorizzazione, della formulazione di piani finanziari ed economici per l’immediato futuro in grado di prevenire carenze di liquidità e migliorare la redditività. Cose che richiedono tempo, ma ometterle, o pensare che basti avere i dati nel gestionale (quali prendere?) o che ci pensi il commercialista (ha tutte le informazioni?), significa da un lato rinunciare all’amministrazione ed esporsi a rischi di perdite economiche, dall’altro non accorgersi delle possibilità di migliorare che solo una precisa conoscenza della situazione può assicurare. Si da quindi per scontato che chi considera di partecipare a questo corso sappia già che è nel suo principale interesse dedicare parte del tempo, suo e di suoi eventuali collaboratori, alla pratica dell’amministrazione.

 

Il sistema che si acquisirà ha comunque il vantaggio di rendere minimo e massimamente produttivo il tempo dedicato all’amministrazione. Infatti, tutta una serie di accorgimenti, definiti sulla base dell’uso che dei software si sta facendo in numerosi studi, è progettata per ridurre i tempi di gestione dei dati e per evitare errori. I principali schemi di lettura e interpretazione dei risultati sono già predisposti e “parlanti”, e altri, a piacere degli utenti, se ne potranno creare sfruttando la flessibilità del software.

 

 

I software del corso

 

Si tratta di alcuni file per il programma Microsoft Excel, programmati professionalmente con macroistruzioni, adatti all’uso gestionale continuativo. Si presentano come dei veri e propri fogli, suddivisi in righe e colonne, nei quali risulta subito semplice per chiunque inserire dati e ricavare informazioni. Molte analisi sono incorporate negli stessi fogli in cui sono presenti i dati, sfruttando a fondo le enormi potenzialità di Excel che è principalmente un programma che aiuta a vedere i dati sotto vari aspetti, favorendo come nessun altro strumento la comprensione dei fenomeni reali che stanno alla loro base. La grafica molto curata facilita il compito grazie a etichette molto esplicative e ad un esteso uso della "formattazione". Numerosi accorgimenti di programmazione impediscono all'Utente di compiere errori di selezione e posizionamento dei dati da inserire, mentre le caratteristiche stesse di Excel consentono di intercettare a colpo d'occhio gli eventuali errori di digitazione, sempre possibili, in modo assolutamente più efficiente di ogni altro programma. Ogni dato inserito è immediatamente impiegato nelle analisi, ed in modo completamente trasparente evitando in tal modo di lasciare l'Utente all'oscuro di quanto sta facendo il programma. La brillantezza e l'interesse delle analisi sono tali, cosa comprovata dagli attuali utenti, da rendere perfino divertente le cose.

 

 

Gli incontri sono frequentabili singolarmente, tuttavia per il massimo risultato si consiglia di frequentarli entrambi.

 

L’incontro dedicato alla "Contabilità e Fisco"

 

Con un sistema specializzato nel controllo e nella gestione di ogni aspetto della liquidità, la si vedrà aumentare.

 

L’esperienza maturata dai partecipanti con i software consegnati in questo incontro, consente di affermare che si possa raggiungere la perfezione amministrativa per quanto riguarda la cassa contanti e assegni, i versamenti e i pagamenti bancari, il passaggio dei dati e dei documenti al commercialista. La parte dedicata alle previsioni consente di prevedere l’andamento della liquidità in funzione dei propri impegni e piani di spesa confrontati con previsioni di incasso facilitate dalla versatilità della procedura. La parte fiscale, che il programma crea in modo automatico sulla base dei movimenti inseriti e di una lista dei beni strumentali, inclusa nel software e di grande chiarezza, consente di avere tutti i giorni ciò che normalmente i commercialisti producono saltuariamente: la situazione contabile-fiscale dello studio aggiornata. Il linguaggio utilizzato è creato sulle specifiche esigenze conoscitive del dentista, e nessun movimento di denaro rimane senza spiegazione. I libri contabili obbligatori non sono gestiti. Numerosi accorgimenti mirano ad intercettare errori fiscali. Rimane al di fuori delle procedure la materiale fatturazione delle prestazioni. Gli obiettivi raggiungibili con l’uso attento e preciso di quanto consegnato sono molteplici, fra cui l’aumento della liquidità a disposizione e la possibilità di gestire preventivamente la tassazione. Per quest’ultima, si specifica che sono gestiti il nuovo studio di settore YK21U con quadro G, e il quadro RE in Unico PF (persone fisiche) e SP (società di persone), l’incontro è perciò fruibile dai professionisti (singoli e studi associati) e non dalle società commerciali.

 

Alcune caratteristiche delle procedure informatiche:

 

  • gestione specifica in quantità e valori della marca da bollo sulle ricevute, automatizzata, e della sua corretta contabilizzazione a fini fiscali
  • controlli che impediscono di violare le norme sul limite all'incasso di contanti e assegni liberi
  • stima delle quote deducibili annualmente dei beni strumentali di proprietà e in leasing
  • stima in tempo reale ad ogni movimento di incasso e pagamento dell'Irpef maturata e di quella prevista per l'intero anno, dandone anche l'incidenza percentuale sui compensi
  • previsione di cassa e calcolo della variazione attesa della liquidità
  • liste di controllo dei debiti e degli impegni di pagamento futuri
  • stima della quantità di prestazioni necessaria per riuscire a dare copertura ai propri piani di prelievo e di spesa

 

 

L’incontro dedicato al "Rendimento delle operazioni"

 

Non si avrà molta soddisfazione economica se si guadagna poco sulle operazioni, ma avendo a disposizione le giuste informazioni alzare il loro rendimento è più facile di quanto si pensi

 

Questo incontro è fruibile, nei suoi contenuti e strumenti informatici, da professionisti (singoli e associati) e da società commerciali. Il motivo per cui in molti studi si eseguono troppe prestazioni che rendono poco o magari perdono, è che s’ignorano i loro reali costi. Mentre, quando queste informazioni sono disponibili, migliorare è facile e rapido. Il software consegnato in questo incontro è, in base alle informazioni disponibili oggi, l’unico in grado di eseguire misurazioni economiche in tempo reale di ogni operazione eseguita in studio. Nessuno dei più diffusi gestionali, tantomeno le contabilità tenute a fini fiscali o basate solo sulla cassa, ha questa possibilità. Se il rendimento delle operazioni è insufficiente, anche un'agenda piena non risolverà i problemi, anzi li aggraverà. Lavorare gratis o rimettendoci è una condizione che ha sempre riguardato i dentisti, basti pensare alle tante prestazioni non addebitate e alle branche in perdita sistematica che caratterizzano la vita di uno studio medio. In passato questi deficit economici venivano poco considerati, perché più che compensati dagli altissimi guadagni che si ottenevano su, pochi, altri pazienti. Nel tempo questo schema è diventato inefficace, e oggi va considerato insostenibile e si dovrebbe cercare di distribuire il guadagno in modo più uniforme sul più alto numero possibile di prestazioni.

 

Quasi tutti gli studi per migliorare hanno quindi l'opportunità di cominciare a lavorare anzitutto sulla riduzione del numero di prestazioni in perdita, spesso eseguite su pazienti che null'altro portano allo studio. Da qui, con l'apprendimento sulla gestione dei costi e dei prezzi che sarà generato assimilando le giuste informazioni, si imparerà come fare a ricostruire un sistema di prezzi più equilibrato e a cogliere appieno le occasioni di buon profitto quando di presentano.

 

 

Alcune caratteristiche delle procedure informatiche:

 

  • Procedura chiara e guidata per la strutturazione economica delle operazioni ai fini dell’analisi dei costi e delle decisioni sui prezzi
  • Analisi dei costi delle operazioni eseguite, anche raggruppate per “branche” (a scelta dell’utente si può usare una propria classificazione o quella dello studio di settore)
  • Costi e rendimenti del lavoro eseguito per ogni singolo cliente
  • Calcolo del rendimento complessivo e in percentuale di tutte le operazioni e di quello che rimane tolti i prelievi del titolare e/o le tasse
  • Ogni dettagliata informazione sulle operazioni e piani di cura, assoluta, minima, media e massima (tempi, prezzi, costi fissi e variabili, questi ultimi dettagliati in laboratorio, collaborazioni, materiali individuali, materiali specifici e generici)

 

 

Requisiti informatici per partecipare

 

In aula:

 

Il corso è pratico-informatico, quindi ogni singolo partecipante deve avere il suo computer portatile con porta USB e/o lettore di CD. Si richiede un hardware aggiornato, con processori veloci e disponibilità di memoria RAM. Si consiglia vivamente di avere anche un mouse e una tastiera esterni, specie i meno pratici. Evitare di portare computer con monitor inferiori ai 13 pollici. Sul computer descritto deve essere installata una copia acquistata con regolare licenza e attivata del programma "Excel" di Microsoft per Windows, in versione 2007 (solo se con Service Pack 2 installato), e dalla 2010 in poi. Il programma Excel fa parte del noto Office di Microsoft, ma può essere acquistato anche singolarmente.

 

Presso la propria sede:

 

Accesso alla rete Internet con una connessione veloce. Un indirizzo di posta elettronica.



INFO
Ad ogni incontro sono ammessi non più di QUINDICI partecipanti in tutto. Non sono ammessi accompagnatori. ORARI: gli incontri iniziano alle ore 14.30 del giovedì e terminano alle ore 13.00 del sabato.
Il Relatore (Dott. Paolo Bortolini) è disponibile a fornire telefonicamente chiarimenti sul programma e la didattica (per le iscrizioni vedi oltre), a 0498962688 ore ufficio.

Sedi degli incontri e dove alloggiare

Gli incontri in programma si terranno a Milano, presso il Novotel Milano Linate. La prenotazione e il pagamento dei servizi alberghieri sono a cura del Partecipante.



Date 2016 - Contabilità e Fisco

19 - 20 - 21 maggio

Crediti ECM: 16



Date 2016 - Rendimento delle Operazioni



Crediti ECM: 16

 

Sede - Hotel Novotel Milano Linate Aeroporto
Via Mecenate, 121 - 20138
Milano | Google maps


Per informazioni sui contenuti, i software e le finalità del corso, si può contattare direttamente il Relatore (Dott. Paolo Bortolini) al numero 049-8962688

Per informazioni sulle iscrizioni:

E-mail: [email protected]
Numero Verde: 800.592.432

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